Кошик
(057)728-22-88
(096)534-22-28
(063)013-22-28
(066)621-22-28
Сервісний центр:   (057) 728-51-87 (067) 577 29 94 (067) 468 64 34

Послуги сканування

Комплексне рішення для оцифрування документів у великих обсягах
 

«АльтаїрЮА надає послуги оцифрування (сканування) будь-яких обсягів фінансових, кадрових, комерційних, проектних та інших видів документів на спеціалізованому високоякісному обладнанні.

Послуги оцифрування (сканування) — це ефективний і єдиний спосіб перетворення документів у цифрову форму для оптимізації обробки запитів, максимального використання інформації, упорядкування обліку та швидкого пошуку документів.

АльтаїрЮА використовує спеціалізоване програмне забезпечення он-лайн моніторингу та контролю стану надання послуг переведення з паперових носіїв інформації в електронний (цифровий) вигляд.

       Ми виконуємо наступні роботи:

  • Передпроектне обстеження, консультування
  • Збір документів з будь‑яких населених  пунктів країни, організація логістики
  • Виїзд мобільної бригади для сканування на вибраній замовником локації
  • Систематизація та каталогізація документів
  • Вибір технології
  • Підготовка до оцифровування  (розшивання і/ або розброшурування  першоджерел, складання опису, маркування,  кодування)
  • Сканування документів будь-якого формату
  • Створення електронних книг (переклад тексту у зручний для читання формат (PDF, DOC))
  • Розпізнавання тексту (OCR, переклад символів і зображень в електронний вигляд)
  • Експорт матеріалів (експорт даних з поточних файлів з подальшим розмішенням їх в інформаційній системі або електронному архіві)
  • Індексування (обробку матеріалів для впорядкування їх за допопомогою пошукових індексів)
  • Повернення власнику або утилізація паперових носіїв
  • Розрахунок вартості робіт

АльтаїрЮА ЦЕ:

  • Власна промислова площа  та укомплектовані робочі місця операторів  сканування;
  • Сертифіковане ПЗ «Док‑Скан» (Атестат відповідності  Держспецзв’язку України від 28 листопада 2019 року);
  • Система автоматизованого  розпізнавання графічних, текстових, схематичних та інших областей  документів;
  • Гарантія якості та конфіденційності;
  • Робота з ветхими документами та документами, які мають пошкодження;
  • Сертифікати та відповідність робочих  процесів міжнародним та вітчизняним  стандартам;
  • Укомплектовані мобільні бригади зі  сканування і побудови цифрових  архівів, готові працювати на вибраних клієнтом локаціях;

        Оцифрування великих обсягів документів у стислі терміни

  • Мобільні виїзні підрозділи операторів сканування
  • Найсучасніший парк обладнання
  • Швидкість сканування може досягати 25 млн. сторінок на місяць

Переваги оцифрування документів

  • Істотне зниження навантаження на персонал
  • Зменшення витрат на утримання штату
  • Налагоджений порядок видачі документів
  • Економію часу на пошук потрібної інформації
  • Полегшення роботи на всіх етапах діловодства
  • Доступ до архіву з будь-якої точки
  • Підвищення рівня конфіденційності
  • Гарантії збереження документів

Спеціалізоване програмне забезпечення он-лайн моніторингу та контролю стану надання послуг переведення з паперових носіїв інформації в електронний (цифровий) вигляд

 

Автоматизована система повинна вирішити ряд задач:

  • формування та структурування баз даних документів
  • створення описових формулярів до документів
  • редагування даних головних атрибутів документів
  • скорочення часу на пошук необхідної інформації по головним атрибутам документів
  • отримання статистичних даних по головним атрибутам документів
  • полегшення керування базою даних.

Ми гарантуємо:

 

  • Конфіденційність і дбайливе ставлення до наданих документів
  • Повернення документів після сканування в початковому вигляді
  • Передачу відсканованої документації в зручному форматі на цифровому   електронному носії
  • Зберігання електронної інформації на власному сховищі даних з подальшою передачею/завантаженням в електронний архів клієнта
  • Безпеку і контроль доступу до документації

 

 

 

Вгору