Комплексне рішення для оцифрування документів у великих обсягах
«АльтаїрЮА надає послуги оцифрування (сканування) будь-яких обсягів фінансових, кадрових, комерційних, проектних та інших видів документів на спеціалізованому високоякісному обладнанні.
Послуги оцифрування (сканування) — це ефективний і єдиний спосіб перетворення документів у цифрову форму для оптимізації обробки запитів, максимального використання інформації, упорядкування обліку та швидкого пошуку документів.
АльтаїрЮА використовує спеціалізоване програмне забезпечення он-лайн моніторингу та контролю стану надання послуг переведення з паперових носіїв інформації в електронний (цифровий) вигляд.
Ми виконуємо наступні роботи:
- Передпроектне обстеження, консультування
- Збір документів з будь‑яких населених пунктів країни, організація логістики
- Виїзд мобільної бригади для сканування на вибраній замовником локації
- Систематизація та каталогізація документів
- Вибір технології
- Підготовка до оцифровування (розшивання і/ або розброшурування першоджерел, складання опису, маркування, кодування)
- Сканування документів будь-якого формату
- Створення електронних книг (переклад тексту у зручний для читання формат (PDF, DOC))
- Розпізнавання тексту (OCR, переклад символів і зображень в електронний вигляд)
- Експорт матеріалів (експорт даних з поточних файлів з подальшим розмішенням їх в інформаційній системі або електронному архіві)
- Індексування (обробку матеріалів для впорядкування їх за допопомогою пошукових індексів)
- Повернення власнику або утилізація паперових носіїв
- Розрахунок вартості робіт
АльтаїрЮА – ЦЕ:
- Власна промислова площа та укомплектовані робочі місця операторів сканування;
- Сертифіковане ПЗ «Док‑Скан» (Атестат відповідності Держспецзв’язку України від 28 листопада 2019 року);
- Система автоматизованого розпізнавання графічних, текстових, схематичних та інших областей документів;
- Гарантія якості та конфіденційності;
- Робота з ветхими документами та документами, які мають пошкодження;
- Сертифікати та відповідність робочих процесів міжнародним та вітчизняним стандартам;
- Укомплектовані мобільні бригади зі сканування і побудови цифрових архівів, готові працювати на вибраних клієнтом локаціях;
Оцифрування великих обсягів документів у стислі терміни
- Мобільні виїзні підрозділи операторів сканування
- Найсучасніший парк обладнання
- Швидкість сканування може досягати 25 млн. сторінок на місяць
Переваги оцифрування документів
- Істотне зниження навантаження на персонал
- Зменшення витрат на утримання штату
- Налагоджений порядок видачі документів
- Економію часу на пошук потрібної інформації
- Полегшення роботи на всіх етапах діловодства
- Доступ до архіву з будь-якої точки
- Підвищення рівня конфіденційності
- Гарантії збереження документів
Спеціалізоване програмне забезпечення он-лайн моніторингу та контролю стану надання послуг переведення з паперових носіїв інформації в електронний (цифровий) вигляд
Автоматизована система повинна вирішити ряд задач:
- формування та структурування баз даних документів
- створення описових формулярів до документів
- редагування даних головних атрибутів документів
- скорочення часу на пошук необхідної інформації по головним атрибутам документів
- отримання статистичних даних по головним атрибутам документів
- полегшення керування базою даних.
Ми гарантуємо:
- Конфіденційність і дбайливе ставлення до наданих документів
- Повернення документів після сканування в початковому вигляді
- Передачу відсканованої документації в зручному форматі на цифровому електронному носії
- Зберігання електронної інформації на власному сховищі даних з подальшою передачею/завантаженням в електронний архів клієнта
- Безпеку і контроль доступу до документації
